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分镜表那一栏最实用。以前一段稿子拆完，镜头散在文档里，哪一镜还缺画面得从头翻。现在按镜头排开，缺素材的那一行标着，一眼看到底。上周一批十二条，拆完直接对着表点素材，省了来回对稿的工夫。

口播位那几项配置写得到位。语速、停顿、手势幅度分开放着，改一项不牵动别的。我们这条线连着出四十条，形象和语速一次没动过，观众看着也不会觉得换了个人。以前每换一批就重配一遍，配完还不一定一致。

字幕按句切行、每行不超十八字这条，一开始觉得是小事，用起来才知道省事。行切得齐，后面的进出时间好标，语速一调重标一次就行。方言那一版四个音轨字幕行数不一样，按各自的实际语速切，看着不会出现一行字挂太久的情况。

版式固定位置、字号和转场，只换文案与画面，这套做法把审片变简单了。审的人只看内容那一层，不用再纠结左边留白多两毫米。我们一条四十五秒的说明片，走完三步四十分钟以内出片，一个月出了六十条，版式没改过一次。

队列里卡住的那条单独标出来，后面的不跟着堵，这一条救过我们一次。门店素材缺了门头那一段，卡在第二条，剩下十八条照常往前走，没让整批等一条。补拍回来插回原位，批次时间点没乱。

版本留痕这件事，平时看不出价值，出事的时候才知道。上个月客户要回到第二版，记录里标着每版改了什么，哪一版过了审，五分钟就翻到了。要是像以前那样靠文件名猜，估计得把十几条翻一遍。

来源改成三项固定之后，扯皮少了。以前写一句“自己拍的”，跨项目用的时候说不清楚能不能用。现在来源类型、取得方式、可用范围各占一行，能不能用在另一个项目上，看一眼就知道，不用再去问当初拍的人。

权限拆成看、改、定三档之后，带新人方便了。新人先给看，翻两周记录再给改，能提交能修改但推不出去，定还是留在老人手里。以前两档的时候不敢给新人开，一开就是能推，出了岔子得回头收拾。

按项目名和日期两个维度都能进，两个维度指向同一份记录，这一点写得明白。有时候只记得日期不记得项目名，从日期那边进一样翻得到。归档之后是只读的，要改另起一版，原档不动，这个口径让人放心。

分镜表里“停几秒”那一栏，目前只能填一个范围，遇到同一镜里要变速的就不好标。已经提上去了，说是归到了结构不全那一类先挂着，等下一版口径调整。别的都挺全，就这一处觉得还差口气。